HR chav haujlwm ntawm txhua lub koomhaum feem ntau ntsib qhov xav tau los hloov kho cov ntaub ntawv ntiag tug ntawm cov neeg ua haujlwm. Yuav ua li cas kom rov ua dua daim ntawv cog lus ua haujlwm, phau ntawv sau ua haujlwm thiab tus neeg ua haujlwm tus kheej daim npav txuas nrog kev hloov npe hauv?
Cov Lus Qhia
Kauj ruam 1
Txais los ntawm cov neeg ua haujlwm thov ib daim ntawv thov los kho cov ntaub ntawv tus kheej hauv kev sib txuas nrog kev hloov ntawm lub xeem lub npe (rau tsev neeg thiab lwm yam). Tawm qhov kev txiav txim ntawm qhov yuav tsum tau hloov pauv rau txhua cov ntaub ntawv cov neeg ua haujlwm uas tswj hwm los ntawm HR department. Qhov kev txiav txim yuav tsum tau rau npe nyob rau hauv Order Log Log. Ua kom paub txog cov neeg ua haujlwm, tuam tsev saib xyuas nyiaj txiag thiab cov neeg ua haujlwm nws tus kheej nrog cov kev txiav txim siab.
Kauj ruam 2
Ua ntej ua kev hloov pauv rau daim ntawv cog lus ua haujlwm, kev yeem yeem pom zoo yuav tsum nkag nrog tus neeg ua haujlwm. Tom qab qhov kev pom zoo tas, kev txhim kho tuaj yeem ua rau daim ntawv cog lus los ntawm hla tawm lub npe qub thiab kos lub npe tshiab rau saum cov kab ntawv muaj. Txhawm rau lees paub qhov raug cai ntawm cov kev hloov kho, qhia lub npe thiab tus naj npawb ntawm cov ntaub ntawv ntawm qhov kev hloov kho tau hloov (piv txwv, ntawv pov thawj ntawm kev sib yuav / sib nrauj). Tom qab ntawd, cov ntaub ntawv pauv hauv kab ntawv "Surname" raug lees paub los ntawm tus tswv ntiav haujlwm thiab tus neeg ua haujlwm.
Kauj ruam 3
Raws li cov ntaub ntawv uas lees paub qhov raug cai ntawm kev hloov pauv ntawm tus neeg ua haujlwm cov ntaub ntawv tus kheej, kev hloov kho kuj tseem ua rau phau ntawv ua haujlwm (ntawm nplooj ntawv thawj nplooj lossis nplooj ntawv npe). Lub xeem dhau los yog hla nrog ib kab, tom qab uas ib qho tshiab qhia nyob rau saum toj ntawm cov khoom nkag no. Txuas rau cov ntawv pov thawj uas tsim nyog (thiab lwm cov ntaub ntawv pov thawj) muaj qhov cim npe sab hauv ntawm lub vov ntawm phau ntawv ua haujlwm. Thiab nws yog cov ntaub ntawv no uas tau lees paub los ntawm kev kos npe los ntawm chaw ua haujlwm thiab lub foob ntawm HR department.
Kauj ruam 4
Hauv tus neeg ua haujlwm daim npav ntiag tug, nws lub xeem lub xeem dhau los hla nrog ib kab thiab ib daim tshiab qhia txuas ntxiv (lossis sab saud). Lub npe thiab tus naj npawb ntawm daim ntawv, ntawm cov hauv paus ntawm qhov kev hloov pauv hloov pauv, tau qhia rov qab rau kem "Surname". Cov ntaub ntawv hais txog daim ntawv tuaj yeem nkag mus rau X tus lej ntawm tus kheej daim npav ("Cov ntaub ntawv ntxiv"). Cov kev hloov kho no yuav tsum muaj ntawv pov thawj los ntawm ib tug neeg lis haujlwm ntawm peev txheej.
